Een jaar van verandering

De Raad van Commissarissen heeft in het jaar 2022 hard gewerkt met elkaar en met de organisatie. Er vonden veel bijeenkomsten plaats, gelukkig kon dit alles weer fysiek plaatsvinden na de Coronajaren.

Net als 2021 was ook 2022 weer een bijzonder jaar, waarbij we veel niet vooraf wisten. Door de oorlog in Oekraïne ontstonden er nieuwe onderwerpen zoals energiearmoede en de opvang van Oekraïense vluchtelingen. Daarnaast werden we halverwege het jaar geconfronteerd met de mededeling dat onze net nieuwe voorzitter, waar de samenwerking goed mee verliep, zou vertrekken per 1 oktober. Dit vanwege onverenigbaarheden tussen de rol van voorzitter en haar aanstaande functie in het bedrijfsleven.

Dat gegeven betekende dat er opnieuw nagedacht moest worden over de werving van een nieuwe voorzitter. In 2022 is het besluit genomen om in de statuten op te nemen dat het aantal commissarissen dat sinds de oprichting van Stadlander uit zeven bestaat teruggebracht wordt naar zes of ten minste vijf commissarissen. De statuten zijn per 1 januari 2023 gewijzigd. Door het vertrek van de voorzitter en van één van de commissarissen volgens het rooster van aftreden, bestaat de Raad van Commissarissen nu voorlopig uit vijf leden. De vicevoorzitter neemt voorlopig de rol van voorzitter op zich.

Governance

De Governancecode Woningcorporaties  bevat normen voor goed bestuur en toezicht, transparantie, externe verantwoording en financiële beheersing bij woningcorporaties.

1. Leden van bestuur en RvC hanteren waarden en normen die passen bij de maatschappelijke opdracht.

Voor bestuur en RvC staat het behalen van maatschappelijke resultaten voorop. Dat vraagt om organisaties met een integere en open cultuur waarbinnen ruimte is voor reflectie en tegenspraak. Bestuur en RvC vervullen daarbij een voorbeeldfunctie voor zowel hun eigen corporatie als voor de gehele sector.

2. Bestuur en RvC zijn aanspreekbaar en leggen actief verantwoording af.

Het bestuur is aanspreekbaar op en legt verantwoording af over de maatschappelijke en financiële prestaties van de woningcorporatie als geheel, alsmede over de gemaakte strategische keuzes. De RvC is aanspreekbaar op en legt verantwoording af over het gehouden toezicht

3. Bestuur en RvC zijn geschikt voor hun taak en daarop aanspreekbaar.

Het vervullen van de maatschappelijke opdracht van woningcorporaties vraagt om deskundige bestuurders en toezichthouders, die permanent investeren in hun kennis en kunde. Daartoe moeten bestuur en RvC zodanig zijn samengesteld dat de leden elkaar aanvullen en scherp houden.

4. Bestuur en RvC gaan in dialoog met belanghebbende partijen.

De maatschappelijke doelen van de corporatie worden in samenspraak met primair (vertegenwoordigers van) bewoners, en secundair de gemeenten, vastgesteld en neergelegd in prestatieafspraken. Daarnaast hebben corporaties oog voor andere belanghebbende partijen en staan open voor feedback en discussie over de keuzes die zij maken over de inzet van maatschappelijke middelen.

5. Bestuur en RvC beheersen de risico’s verbonden aan hun activiteiten.

Woningcorporaties hebben te maken met grote (financiële) risico’s. Het bestuur is verantwoordelijk voor goede risicobeheersing en de RvC houdt hierop toezicht. Het gaat daarbij niet alleen om de harde beheersmaatregelen maar ook maatregelen die appelleren aan het risicobesef en de moraal binnen de corporatie.

Het bestuur en de RvC onderschrijven deze uitgangspunten volledig. Onder de 5 voornoemde uitgangspunten liggen concrete bepalingen. Stadlander houdt zich aan deze bepalingen, of is bezig de bepalingen (verder) te implementeren.

Auditcommissie

De auditcommissie bestond in 2022 uit mevrouw Corsmit (voorzitter), de heer Van der Post en mevrouw Van Oudenaren. Verder zijn normaliter de bestuurder, de controller, de directeur bedrijfsdiensten en de manager administratie bij de vergaderingen aanwezig. De auditcommissie kwam in 2022 driemaal bijeen. Op de agenda stonden de gebruikelijke stukken rondom jaarrekening, begroting, nevenstructuur en accountantscontrole. Met de accountant is uitgebreid gesproken over de bevindingen naar aanleiding van de controle van de jaarrekening, de eerste bevindingen over de soft controls en het concept auditplan.